עורך דין ריטיינר הוא עורך דין חיצוני שמלווה את החברה באופן שוטף, בתמורה לתשלום חודשי קבוע או לחבילת שעות שנקבעת מראש. במקום לחפש ייצוג בכל פעם שמתעוררת בעיה, יש לכם משרד שמכיר את העסק, זמין לשאלות ומטפל בדברים לפני שהם הופכים לתביעה.
משרד קטן, בר-טל, טלמור מלווה בשיטת ריטיינר חברות, מעסיקים ויועצים משפטיים בדיני עבודה, במכרזים, במשפט מנהלי ובתחום המסחרי. בעמוד הזה נסביר איך ריטיינר משפטי עובד בפועל, מה הוא כולל, ממה מושפע המחיר ולאילו חברות הוא מתאים.
רוצים לבדוק אם ריטיינר מתאים לחברה שלכם?
מה זה עורך דין ריטיינר?
ריטיינר משפטי הוא הסכם התקשרות מתמשך בין חברה לבין משרד עורכי דין. החברה משלמת סכום קבוע מראש, והמשרד מעמיד לרשותה ייעוץ משפטי שוטף בהיקף שסוכם. עורך הדין אינו עובד של החברה, אבל בפועל הוא מתפקד כמו מחלקה משפטית חיצונית: הוא מכיר את ההסכמים, את המנהלים ואת נקודות התורפה של העסק.
ההבדל המרכזי מול התקשרות נקודתית הוא בזמינות ובהיכרות. כשאתם נדרשים להחליט בסוגיה משפטית, אתם לא צריכים להתלבט או לנחש. אפשר לשלוח הודעה, להתקשר או לכתוב מייל, ולקבל תשובה ברורה ממי שכבר מכיר את התמונה המלאה. כך נחסכים משברים מיותרים והוצאות לא צפויות, ונשאר לכם זמן לנהל את העסק.
ריטיינר משפטי: איך זה עובד בפועל?
אין מודל אחד שמתאים לכל חברה. בפועל נהוגים שלושה מבני התקשרות עיקריים, ואנחנו בוחרים יחד איתכם את המבנה לפי היקף הפעילות, סוג הסוגיות והתקציב:
ריטיינר חודשי קבוע
סכום חודשי ידוע מראש שמכסה את הייעוץ השוטף שסוכם. מתאים לחברות עם צורך משפטי רציף, שרוצות ודאות תקציבית מלאה.
חבילת שעות שנתית
רוכשים מראש בנק שעות לשנה ומנצלים אותו לפי הצורך. מתאים כשהעומס המשפטי משתנה מחודש לחודש.
מודל משולב
ריטיינר לעבודה השוטפת, ותמחור נפרד ומוסכם מראש לפרויקטים חריגים כמו הליך משפטי מורכב או ליווי במכרז.
מה כולל ייעוץ משפטי שוטף לעסקים במסגרת ריטיינר?
היקף השירות נקבע בהסכם ומותאם לכל לקוח, אבל ברוב ההתקשרויות הריטיינר כולל:
- מענה שוטף לשאלות של הנהלה, משאבי אנוש ויועצים משפטיים, בטלפון, במייל ובוואטסאפ.
- עריכה ובדיקה של הסכמים: הסכמי העסקה, הסכמי התקשרות עם ספקים ולקוחות, נהלים ותקנונים.
- ליווי מהלכים רגישים מול עובדים: גיוס, שינוי תנאים, שימוע לפני פיטורים וסיום העסקה.
- חוות דעת ומכתבים משפטיים, כולל מענה למכתבי דרישה והתראה.
- עדכוני חקיקה, פסיקה ורגולציה שרלוונטיים לפעילות שלכם, בלי להציף אתכם במה שלא נוגע לכם.
- הדרכות לארגון בנושאים כמו מניעת הטרדה מינית ומניעת התעמרות בעבודה.
- ייצוג בערכאות ובהליכים מול רשויות, בהתאם למה שסוכם בהסכם הריטיינר.
מה מתומחר בדרך כלל בנפרד?
כדי שהריטיינר החודשי יישאר הוגן ומותאם לתקציב, יש שירותים שנהוג לתמחר בנפרד: ביקורות ואכיפה של רשויות, הליכים משפטיים מורכבים, ליווי במכרזים וכתיבת הסכמים חריגים. חלק מהלקוחות שלנו בוחרים ריטיינר רחב שכולל גם ייצוג בערכאות השונות, ואחרים מעדיפים ריטיינר צר יותר ומשלמים על שירותים נוספים רק כשהם נדרשים. כך או כך, הכול מוגדר מראש ובכתב.
תחומי הליווי של המשרד בריטיינר
רוב משרדי עורכי הדין מציעים ריטיינר מסחרי כללי. היתרון שלנו הוא שילוב של כמה תחומים שחברות ומעסיקים פוגשים שוב ושוב, תחת קורת גג אחת:
ריטיינר בדיני עבודה למעסיקים
יחסי עובד-מעסיק הם מהמורכבים ביותר בעסק. הם מושפעים מהאופן שבו מנוסחים חוזי ההעסקה, משינויים בהסכמים קיבוציים ובחקיקה, ומפסיקות של בתי הדין לעבודה שמשנות את גובה הפיצויים שמעסיק עלול לשלם. עורך דין ריטיינר בדיני עבודה לומד את העסק, מזהה היכן אתם חשופים לתביעות ומתריע על כשלים שדורשים תיקון, במיוחד בנקודות הקריטיות של גיוס עובדים ופיטורים.
משרדנו מייצג חברות בנייה רבות, שנגדן מוגשות מדי שנה עשרות תביעות ושנדרש להן ייצוג בפני ועדות פריטטיות ובבתי הדין לעבודה, וכן חברות שמעסיקות אלפי עובדים, בהם עובדי קבלן ועובדים זרים. לחברה כזו משתלם שלא לקחת ייצוג נפרד לכל תביעה, אלא להעסיק משרד בריטיינר קבוע שמטפל בכל התיקים. להרחבה: עורך דין ייצוג מעסיקים, ביטול עיצום כספי וצווי בטיחות.
ליווי שוטף במכרזים
לצד דיני העבודה אנחנו מציעים ליווי בריטיינר או בחבילת שעות שנתית גם בדיני מכרזים. הליווי מתאים לעסקים שמגישים הצעות למכרזים באופן קבוע וצריכים בדיקה של תנאי הסף, של מסמכי ההצעה ושל הסיכונים, וגם לגופים שנדרשים לערוך מכרז בעצמם. להרחבה: עורך דין מכרזים.
משפט מנהלי ורגולציה
חברות שעובדות מול משרדי ממשלה, רשויות מקומיות ורגולטורים נדרשות להחלטות מהירות: האם להגיב לדרישה, האם להשיג על החלטה ומתי לפנות לבית המשפט. ליווי שוטף של עורך דין למשפט מנהלי מאפשר לטפל בדברים בשלב מוקדם, עוד לפני שהם מגיעים לעתירה. אנחנו מלווים גם רשויות מקומיות וגופים ציבוריים.
מסחרי, גבייה ובנקאות
לשותפי המשרד ניסיון רב בגבייה ובאכיפת חיובים, בהתנהלות מול ספקים, בתביעות מול רשויות ומוסדות ובהם רשויות המס, בתביעות מול בנקים וחברות ביטוח, בהוצאה לפועל ובחדלות פירעון. שותפי המשרד מרצים בתחומים אלה בהשתלמויות לעורכי דין. להרחבה: עורך דין מסחרי, ליטיגציה מסחרית ודיני בנקאות.
ליווי משפטי ליועצים משפטיים בחברות
יועץ משפטי פנימי אחראי על עשרות תחומים במקביל. משרד חיצוני בריטיינר לא מחליף אותו, אלא נותן לו גב מקצועי בתחומים שדורשים התמחות:
- עדכוני חקיקה, פסיקה ורגולציה. הדין בתחום העבודה מתעדכן בתכיפות, ולא תמיד יש ליועמ"ש זמן לעקוב וליידע את משאבי האנוש ואת המנהלים. אנחנו מעבירים עדכונים רק על מה שחשוב ורלוונטי לכם.
- גישה ישירה לשותף. חלק מהסוגיות יכולות לחכות למייל, אחרות דורשות תשובה מיידית, ויש כאלה שמצריכות פגישה. לקוחות הריטיינר שלנו מקבלים כמה ערוצי קשר ישירים עם השותף שמלווה אותם.
- העשרה מקצועית שוטפת. וובינרים והרצאות זום, ניוזלטר עם טיפים פרקטיים ועדכוני פסיקה, הדרכות בארגון וקבוצת וואטסאפ שקטה.
- שותף לחשיבה. משרד שמייעץ, מציג הזדמנויות, מזהה סיכונים ומציף בעיות לפני שהן מתרחשות. כשהסיטואציה מחייבת, אנחנו גם יודעים להיות "האיש הרע" בשבילכם.
- מבט רוחבי על השוק. הפעילות שלנו בתחומים ובסקטורים רבים, והניסיון בליטיגציה, מאפשרים לנו להעריך את סיכויי התיק כבר בשלבים הראשונים.
היתרונות של עורך דין ריטיינר לחברות
זיהוי סיכונים מוקדם
עורך דין שמכיר את העסק מזהה היכן אתם חשופים לתביעות, מתריע על כשלים ומעביר הדרכות בנקודות הקריטיות.
תקצוב עלויות משפטיות
סכום חודשי קבוע או חבילת שעות שנתית מאפשרים להעריך מראש את עלות הטיפול המשפטי ולתקצב אותה.
התייעצות שמונעת טעויות
כשיש עם מי להתייעץ, מתייעצים. שיחה קצרה לפני החלטה חוסכת לא פעם תביעה יקרה אחריה.
התאמה לצרכים ולתקציב
את תכולת הריטיינר קובעים יחד: ריטיינר רחב שכולל ייצוג, או ריטיינר צר עם תשלום נפרד על שירותים נוספים.
דוגמה מהשטח
מעסיק מתלבט: "האם אפשר להציע לעובד שטוען שהוא חולה להתפטר, כי הוא לא מסוגל לבצע את עבודתו?". ברוב המקרים תחושת הבטן שגרמה לו להתקשר מוצדקת. בלי ההתייעצות הוא היה נחשף לתביעה בגין פיטורים שלא כדין ונדרש לשלם פיצויים של עשרות עד מאות אלפי שקלים.
כמה עולה ריטיינר עורך דין?
אין מחירון אחיד לריטיינר משפטי, וכל הצעה נבנית לפי החברה. מחיר שנקבע בלי להבין את היקף הפעילות יהיה יקר מדי או שלא יכסה את מה שאתם באמת צריכים. לכן אנחנו מתחילים בשיחת היכרות, ממפים את הצרכים ורק אז מציעים מבנה ומחיר.
מה משפיע על המחיר?
- היקף השעות החודשי או השנתי שאתם צפויים לצרוך.
- תחומי הליווי: ריטיינר בתחום אחד, למשל דיני עבודה, או ליווי בכמה תחומים במקביל.
- גודל החברה ומספר העובדים, ובעיקר כמות ההליכים והתביעות שמתנהלים בשנה.
- תכולת השירות: האם הריטיינר כולל ייצוג בערכאות או רק ייעוץ שוטף.
- רמת הזמינות הנדרשת והדרג שמלווה אתכם באופן אישי.
אנחנו מאמינים בחיוב הוגן של שעות העבודה ובשותפות לטווח ארוך, ולכן לא נעמיס עליכם חיובי שעות מנופחים. בדרך כלל, תעריף השעה במסגרת ריטיינר נמוך מהתעריף בהתקשרות נקודתית, משום שההתקשרות קבועה והמשרד כבר מכיר את העסק.
לקבלת הצעת מחיר לריטיינר שמותאם לחברה שלכם
ריטיינר, תשלום לפי שעה או יועץ משפטי פנימי: מה עדיף?
| ריטיינר | תשלום לפי שעה | יועץ משפטי פנימי | |
|---|---|---|---|
| עלות | קבועה וידועה מראש | משתנה לפי השימוש | שכר ועלויות העסקה מלאות |
| זמינות | שוטפת, מול גורם קבוע | לפי פנייה | מלאה, בתוך הארגון |
| היכרות עם העסק | נבנית לאורך זמן | מוגבלת לתיק | עמוקה |
| מגוון התמחויות | צוות של משרד שלם | לפי עורך הדין שנבחר | אדם אחד או צוות קטן |
| מתאים ל | צורך משפטי חוזר | צורך נדיר או חד-פעמי | נפח עבודה גדול וקבוע |
בחברות גדולות נהוג לשלב: יועץ משפטי פנימי שמנהל את השוטף, ולצידו משרד חיצוני בריטיינר שנותן מענה בתחומים שדורשים התמחות, כמו דיני עבודה, מכרזים וליטיגציה.
למי מתאים עורך דין ריטיינר, ולמי פחות?
ריטיינר משתלם כשהצורך המשפטי חוזר על עצמו. למשל:
- חברות עם סבבי גיוס ופיטורים תכופים.
- מעסיקים שמתמודדים עם כמה תביעות בשנה בבית הדין לעבודה או בוועדות פריטטיות.
- חברות שמעסיקות עובדי קבלן, עובדים זרים או עובדים בכמה אתרים.
- עסקים שמגישים הצעות למכרזים או עובדים באופן קבוע מול רשויות.
- יועצים משפטיים שצריכים גב מקצועי בתחום התמחות מסוים.
ומתי פחות? עסק שנזקק לעורך דין פעם או פעמיים בשנה ישלם בדרך כלל פחות בהתקשרות נקודתית. במקרה כזה נגיד לכם את זה ביושר, ונציע חבילת שעות קטנה או טיפול לפי תיק.
מה חשוב לכלול בהסכם ריטיינר?
הסכם ריטיינר טוב מונע אי-הבנות בהמשך. לפני שחותמים, כדאי לוודא שמוגדרים בו:
- תכולת השירות: אילו תחומים ופעולות כלולים, ומה מתומחר בנפרד.
- היקף השעות ומה קורה בחריגה ממנו, כולל תעריף השעה הנוספת.
- שעות שלא נוצלו: האם הן נצברות, ועד מתי.
- זמני תגובה ואנשי הקשר במשרד.
- ייצוג בהליכים משפטיים: האם כלול, ובאיזה תעריף.
- תקופת ההסכם ותנאי הסיום שלו.
איך מתחילים לעבוד איתנו?
- שיחת היכרות. מבינים מה מעסיק אתכם היום, אילו הליכים פתוחים ומה היקף הפעילות.
- מיפוי צרכים. מזהים את התחומים שבהם נדרש ליווי שוטף ואת נקודות החשיפה העיקריות.
- הצעה מותאמת. מציעים מבנה התקשרות, תכולה ומחיר, בכתב ובשקיפות.
- תחילת עבודה. מגדירים אנשי קשר וערוצי תקשורת, ומתחילים בטיפול בנושאים הדחופים.
למה לבחור בקטן, בר-טל, טלמור?
משרד עורכי דין קטן, בר-טל, טלמור מלווה מעסיקים וחברות רבות בשיטת ריטיינר. אנחנו מאמינים שהשיטה הזו מאפשרת ליהנות מהידע ומהניסיון שלנו בדרך המשתלמת ביותר עבורכם:
- מומחיות וניסיון. תשובות מהירות וודאיות, מבוססות חקיקה ופסיקה. אנחנו יודעים מתי משתלם לקחת סיכון מחושב, מתי להתפשר ומתי לגשת לבית הדין.
- הבנה בעסק שלכם. כמי שייצגו גם עובדי הייטק וגם חברות הייטק, אנחנו מכירים היטב את דיני העבודה בהייטק: את הסעיפים שחברות נתבעו עליהם ושילמו ביוקר, ואת הסוגיות שנסגרו בפשרות ומסכנות גם אתכם.
- פתרון גם לבעיות אחרות. הקשר הקרוב עם הלקוחות חושף אותנו לבעיות משפטיות נוספות. רשת הקשרים שלנו עם מומחים מתחומים שונים מאפשרת להפנות אתכם לעורכי הדין המתאימים.
- מוטיבציה מתמשכת לנצח. בהתקשרות ארוכת טווח אנחנו נמדדים על התוצאות בכל חודש מחדש. ברוב התיקים של לקוחות הריטיינר אנחנו מצליחים לסיים תביעות שהתחילו בדרישה של מאות אלפי שקלים באלפי שקלים בודדים, ולהביא לביטולן של אחרות.
ההתמחות של המשרד בדיני עבודה ובליטיגציה מנהלית הביאה לדירוגו בקטגוריות אלה במדריך הדירוג Duns 100. לצפייה בדירוג | להכרת צוות המשרד
שאלות ותשובות על עורך דין ריטיינר
עורך דין ריטיינר הוא עורך דין חיצוני שנותן לחברה שירות משפטי שוטף בתמורה לתשלום קבוע מראש, לפי הסכם. הוא אינו עובד של החברה, אבל מלווה אותה לאורך זמן ומכיר את פעילותה מקרוב.
אין מחירון אחיד. המחיר נקבע לפי היקף השעות, תחומי הליווי, גודל החברה, כמות ההליכים והשאלה אם הריטיינר כולל ייצוג בערכאות. לכן ההצעה ניתנת אחרי שיחת היכרות ומיפוי צרכים.
בדרך כלל ייעוץ שוטף, מענה לשאלות, מכתבים וחוות דעת, עריכה ובדיקה של הסכמים, ליווי הליכים מול עובדים ועדכוני פסיקה וחקיקה. ההיקף המדויק נקבע בהסכם הריטיינר.
זה תלוי בהסכם. יש לקוחות שבוחרים ריטיינר רחב שכולל ייצוג בערכאות, ויש שבוחרים ריטיינר לייעוץ שוטף בלבד, כשהליכים משפטיים מורכבים מתומחרים בנפרד.
אין כלל אחיד, והדבר נקבע בהסכם. בחבילת שעות שנתית השעות מנוצלות לאורך השנה לפי הצורך, וכך חודשים שקטים מתאזנים מול חודשים עמוסים. חשוב לסכם את הנושא מראש ובכתב.
בריטיינר העלות ידועה מראש ויש גורם קבוע שמכיר את העסק וזמין לשאלות. בתשלום לפי שעה משלמים רק על שימוש בפועל. ריטיינר משתלם כשהצורך המשפטי חוזר, ותשלום לפי שעה מתאים לצורך נדיר.
כן, אם יש צורך משפטי חוזר: העסקת עובדים, התקשרויות עם ספקים ולקוחות או התנהלות מול רשויות. לעסק שנזקק לעורך דין לעיתים רחוקות, חבילת שעות קטנה או טיפול נקודתי יתאימו יותר.
כן. אפשר להתקשר בריטיינר בתחום אחד, למשל ריטיינר בדיני עבודה למעסיקים, או בליווי רחב שמשלב דיני עבודה, מכרזים, משפט מנהלי ותחום מסחרי.
לפי תנאי הסיום שנקבעו בהסכם, בדרך כלל בהודעה מוקדמת. בין החברה למשרד אין יחסי עובד-מעסיק, ולכן סיום ההתקשרות פשוט יותר מסיום העסקה של יועץ משפטי פנימי.
